Solusi - Consultancy

Project Management Office (PMO) Services

Layanan PMO Services di desain unt organisasi Anda yang belum memiliki struktur PMO di dala Organisasi atau sedang dalam fase pembuatan.

Dengan teknik dan metodologi khusus dan tim PMO yang berpengalaman, SDM akan membantu tim PMO Anda dalam melakukan seleksi dan prioritisasi, mengelola, dan pengendalian dan pengawasan implementasi proyek dan program di organisasi Anda.

Tim PMO kami akan mengkomunikasikan seluruh kegiatan dan kemajuan proyek untuk membantu pemangku kepentingan dalam proses pembuatan keputusan proyek berdasarkan kompetensi, proses dan prosedur manajemen proyek yang mudah dipahami dan di implementasikan, serta sistem manajemen proyek (P-Meter™M).

Construction Management & Supervision

Tidak hanya di belakang meja, SDM juga mengimplementasikan Strategic Project Management di lapangan. SDM mengaplikasikan pendekatan sistematis yang berdasarkan kepada penempatan teori ke dalam implementasi dalam layanan supervisi dan pengelolaan proyek konstruksi Anda.

• Merencanakan proyek konstruksi
• Menyiapkan dokumen lelang dan
• Mengevaluasi dan melakukan seleksi terhadap kontraktor yang memenuhi persyaratan
• Menyiapkan dan mengelola kontrak kerja
• Melakukan supervisi kegiatan konstruksi
• Melaksanakan pengawasan kualitas kerja dan hasil
• Melakukan koordinasi dalam berkomunikasi dengan seluruh pemangku kepentingan proyek

Project Monitoring & Control

Perencanaan proyek yang telah dibuat secara menyeluruh tidak dapat di selesaikan sesuai target tanpa ketegasan dalam pengendalian dan pengawasan. SDM menyediakan sistem yang dapat menganalisa seluruh aktivitas, mengidentifikasi perubahan rencana dan potensi masalah yang dapat timbul dalam pelaksanaan, dan memberikan rekomendasi langkah yang harus dilakukan untuk memastikan konsistensi terhadap rencana awal.

Sistem pengendalian dan pengawasan mencakup:

• Mengukur seluruh aktivitas proyek untuk mengetahui 'kita berada dimana saat ini.
• Mengendalikan variabel proyek seperti biaya, upaya, lingkup kerja, dan lain lain, terhadap rencana dan acuan kerja untuk mengetahui 'kita seharusnya berada dimana saat ini.
• Mengidentifikasi langkah perbaikan yang harus diambil untuk mengatasi masalah dan resiko yang timbul untuk mengetahui bagaimana kita dapat kembali ke rencana dan acuan awal.
• Mengarahkan faktor-faktor yang dapat mengalihkan sistem pengawasan perubahan yang telah ditetapkan.
• Mengimplementasikan perubahan terhadap rencana yang telah disetujui.

Project Feasibility Study & Evaluation

SDM menyediakan layanan studi kelayakan terhadap inisiatif proyek dengan melakukan investigasi lengkap terhadap seluruh aspek dan faktor yang dapat mempengaruhi kelangsungan proyek dan bisnis secara keseluruhan.

Tim kami yang terdiri dari manajer proyek, pengamat industry, pengamat pasar, ahli manajemen, dan ahli teknis akan memberikan laporan lengkap yang mencakup seluruh pro dan kontra berdasarkan hasil verifikasi semua alternative dan asumsi terhadap target proyek.

Project Audit (Project Due Diligence)

Layanan Project Audit (Project Due Diligence) adalah untuk mengidentifikasi tingkat konsistensi antara rencana proyek dan implementasi actual. SDM merincikan hasil temuan yang mencakup rencana mitigasi resiko, ulasan terhadap rencana proyek, pengetesan proyek, pelatihan, dan perencanaan alur komunikasi.

Rekomendasi langkah perbaikan yang didasarkan kepada temuan yang didapat dapat dipergunakan untuk mendapatkan komitmen dari pemangku kepentingan di dalam melaksanakan proyek dan mengelola pengawasan terhadap perubahan.

Layanan Project Audit (Project Due Diligence) memberikan Anda:

• Tingkat kepastian dan kenyamanan bahwa deviasi dan perubahan yang terjadi hanya memberikan dampak minimum terhadap proyek.
• Perbaikan implementasi dengan memastikan waktu dan biaya telah dapat dikelola kembali dengan baik.
• Prioritisasi temuan yang telah dapat diidentifikasi di awal.
• Solusi praktis berdasarkan analisa sebab-dan-akibat.

Project Team Deployment

Hampir semua organisasi saat ini tergantung terhadap kemampuan tim dan teknologi untuk memastikan kesuksesan sebuah proyek. Sementara dasar manajemen proyek diambil dari desain dan pelaksanaan sistem teknologi, organisasi juga harus memastikan ketersediaan kompetensi tim di dalam melaksanakan proyek untuk mencapai target proyek.

Tim proyek terdiri dari:

• Manajer Proyek
• Pengawas Proyek
• Business Analyst, System Analyst, Programmer
• Ahli teknik dan sipil
• Technical Support
• Administrator Proyek
• Tim Manajemen Proyek yang bekerja berdasarkan target layanan yang telah disetujui.

Project Management Office (PMO) Deployment

SDM memberikan asistensi dalam membangun PMO atau mengoptimalkan implementasi struktur PMO dengan tingkat keberadaan organisasi yang telah ada untuk memastikan terjawabnya tantangan yang timbul dan fungsi serta layanan yang diberikan dapat dilaksanakan dengan baik.

Performance Management

SDM memberikan kerangka kerja pengukuran kinerja organisasi untuk melakukan evaluasi ke efektifan kerja

dan dampaknya terhadap bisnis dan memberikan kemampuan kepada Anda dalam membuat keputusan bisnis yang benar.

Project Management Advisory

Project Management Advisory membantu Anda dalam menghubungkan kesenjangan antara penerapan teori dalam praktek dengan memperkuat pemahaman terhadap pengaplikasian konsep manajemen proyek yang benar. Proses pengalihan pengetahuan secara langsung akan mendukung perbaikan terhadap kompetensi manajemen proyek di dalam organisasi.

Layanan Project Management Advisory memberikan Anda:

• Dukungan dalam proses pembelajaran
• Fokus terhadap masalah dan isu proyek
• Rencana perbaikan yang telah dibuat, diimplementasikan, dan diulas dalam jangka waktu yang telah disetujui
• Solusi terhadap masalah spesifik yang timbul dalam waktu yang cepat.
• Akses penuh terhadap para ahli dan spesialis
• Pengaplikasian lesson learned Application of provided lesson learned
• Alternatif biaya pembelajaran yang efektif

Project Management Methodology Development

Pendekatan implementasi metodologi di desain untuk mendorong proses penerimaan atas perubahan pendekatan proses kerja dan metodologi standar di dalam budaya kerja organisasi. Dengan melakukan perbaikan terhadap praktek kerja yang ada, SDM mengkolaborasikan standar dan metodologi manajemen proyek.

Methodology Development Services

• Mengulas metodologi yang telah ada
• Mengidentifikasi kesenjangan antara metodologi yang ada dengan standar manajemen proyek
• Membuat acuan kerja dan metodologi yang sesuai dengan lingkungan bisnis

Methodology Deployment and Ongoing Support

• Membuat rencana penerapan acuan kerja dan metodologi yang realistis dengan cara melakukan proyek percobaan atau penerapan secara langsung tergantung dari ukuran dan kompleksitas organisasi.